智能物品管理柜-智能涉密物品管理柜 
 
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24小时不间断监控涉密文件

自动化人员机要文件管理

节省大量繁琐重复的工作

详细描述


 

1.前言
 

对各种文件进行安全有效的管理,是保证国家机关正常运行的重要工作,如何既保证这些重点管理

对象的绝对安全,又使其在业务工作中便于使用,促进机关办公效率的提高,是有关领导和主管部

门一直在努力解决的问题。但是,仅靠传统的管理方式难以实现对重点管理对象进行24小时不间断

监控,因此,管理缺失的问题经常出现,给本单位甚至国家利益造成了不同程度的损失。随着物联

网技术的应用,以上问题能够得以有效解决。我们的文件管理柜就是通过物联网的核心识别技术手

段——射频识别即RFID(Radio Frequency IDentification)技术,对被监管对象进行不间断监视、

随时了解其状态、行踪,并可以进行相应管理和控制,为把核心机密及特殊物品的管理工作做到

万无一失提供了可靠的技术保障,有效避免了陈旧管理手段存在的巨大风险。



2.系统优势

2.1 实时监控

RFID无线射频识别技术,实时监控文件在位信息,确保管理无漏洞。RFID技术实现了对文件的实时

监控。每当文件柜打开或关闭时,系统会对柜内文件自动扫描一次,配合外部文件领用手续,对应

检查是否信息匹配,也可以设定任意时间对柜内文件进行扫描。

2.2 事件自动追溯

文件领用需要指纹认证或人员卡才能取用,系统会自动记录领用、归还全过程,包括时间、当事人

等多项管理内容。一旦发生问题,第一时间确认责任人,杜绝扯皮事件,使问题人员无所遁形。

2.3 超期持有报警

在规定时间内未归还文件,系统自动向管理者报警。

2.4 数据分析统计

针对业务量大,使用频繁等现状,系统可对领用次数、时间、人员、用途等多项指标进行统计、分

析,形成统计报表,为单位业务管理迈入新台阶。

2.5 灵活的模块化设计

可以适应不同党政机关、企事业单位差异化的管理流程。

2.6 按需定制

根据具体需求定制文件管理柜。



3.系统功能
 

3.1 实时监控功能

RFID技术实现了对文件的实时监控。如有发生丢失现象立即报警或提示管理员及时处理,管理员可

以通过物品存储柜的显示屏查看当前柜内的文件的数量。

3.2 数据管理功能

1) 文件信息管理

用户可以将文件信息与电子标签绑定,还可以对文件信息进行更新操作。

2) 用户信息管理

管理员可以添加、更新、删除用户,还可以以给用户设置管理员权限。

3) 类别信息管理

用户可以添加、更新、删除文件类别,可以对文件类别进行位置的设定。

3.3 指纹或人员卡认证功能

必须通过指纹或人员卡验证才能打开,当开启审核功能时,必须具有开柜权限并在审核通过后才能打

开文件管理柜,系统后自动记录开柜人员和开柜时间。

3.4 日志功能

每当文件管理柜打开或关闭时,系统会对柜内文件自动扫描一次,自动完成文件出入柜数据的自动采

集工作,实现了文件数据采集的实时性、准确性、客观性。

3.5 物品统计功能

管理员可以通过文件管理系统实施查看当前在柜文件的数量,已出柜文件的数量,可以查看固定时间

内文件的使用频率等。

3.6 联网审核功能

支持远程审核授权功能,取用人员必须填写取、还申请,申请通过后才能开启文件管理柜进行取、还

操作.

 

4.管理效益
 

4.1 防范涉密或商业罪案发生

高科技管理手段的运用,杜绝“后知后觉”,不给犯罪份子可乘之机,有效防止管理不善造成的操作

风险甚至犯罪行为的发生。

4.2 问责制度彻底落实

智能识别、指纹、审批流程等技术与管理手段的配合使用,使问题当事人无所遁形,第一时间锁定责

任人。

4.3 提高工作效率

系统全自动记录跟踪事件,替代原手工记录方法,解决问题的同时,大大减轻一线员工的工作量,提

高工作效率。

4.4 响应国家政策

国家十二五规划建设应用安全管理系统、智慧城市、大力发展物联网等诸多政策,使物联网技术发挥

真正作用。

图纸尺寸
   

文件柜规格参数

系统 windows Server2003
显示屏 10寸LCD屏带触摸
网络协议 TCP/IP
RFID读写器 lm pin读写器R420
识别方式 人员卡(可选指纹、密码等多种方式)
锁具 具备电子锁,机械锁,应急锁,带断电保护
柜体 1.5mm厚不锈钢板
两层柜 两层区分不同类别文件
八门柜 4层8门,一柜可分配多人分别管理单门或多门
容量 两层柜200份文件,四层柜400份文件
电压 AC220V,50Hz
功率 100W
重量 25Kg
外形尺寸 900*900*400/900*1800*400
工作温度 -20℃~+50℃

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